Rabu, 16 Maret 2016



TUGAS TERSTRUKTUR
PAKET PROGRAM TERAPAN
CARA MEMBUAT DAFTAR ISI, GAMBAR DAN TABEL



 













Disusun Oleh
Khozali
3201516041




JURUSAN TEKNIK ELEKTRO
PRODI TEKNIK INFORMATIKA
POLITEKNIK NEGERI PONTIANAK
TAHUN 2015



DAFTAR ISI








1.    Menu bar, Ribbon dan Group

Tab adalah sederetan menu yang terdiri dari tab File, Insert, Page Layout, references dll. Ribbon adalah tempat yang digunakan untuk menampilkan tab dan menu dari tab yang aktif. Dan  Group adalah kelompok icon atau menu dalam tiap Ribbon yang memiliki fungsi yang sama.  Jadi, Ribbon menyediakan tab yang terdiri dari menu, dan menu sendiri terdiri dari beberapa Group, dan Group terdiri dari sekumpulan menu yang memiliki kesamaan fungsi.


Gambar 1. Tampilan Jendela MS Word 2007

2.    Office Button

Gambar 2. Menu office button
Secara umum, Office Button terdiri dari dua area, yaitu area kiri dan area kanan. Area kiri berisi perintah seperti New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish, dan Close. Sedangkan di area kanan berisi pintasan file dokumen yang baru-baru ini dibuka.
Pada bagian bawah flyout ini terdapat dua tombol perintah, yaitu Word Option (digunakan untuk melakukan properti terhadap MS Word 2007) dan Exit Word (digunakan untuk menutup jendela MS Word). Berikut ini adalah contohnya.
Gambar 3. Menu Office Button
Tabel 1. Fungsi menu di office button
Menu
Keterangan
New
digunakan untuk membuat file dokumen kosong baru
Open
digunakan untuk membuka file dokumen yang tersimpan
Save
perintah untuk menyimpan file dokumen aktif
Save As
digunakan untuk menyimpan file dokumen ke dalam format tertentu
Print
digunakan untuk mencetak file dokumen yang sedang aktif
Prepare
digunakan untuk melakukan properti khusus terhadap file dokumen aktif
Send
digunakan untuk mengirimkan file dokumen aktif sebagai email / faksimile
Publish
perintah untuk menerbitkan dokumen aktif ke website / blog / dll
Close
digunakan untuk menutup file dokumen aktif

3.   Mengenal Fungsi Icon pada Tab Home

Tab Home terdiri dari lima Group yaitu, Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing.
Gambar 4. Menu di tab Home

A.    Group Clipboard

Keterangan:
Gambar 5. Group Clipboard
Tabel 2. Penjelasan Group Clipboard
Paste
: untuk menempelkan hasil copy atau cut.
Cut
: untuk memotong teks/objek terpilih.
Copy
: untuk menggandakan teks/objek terpilih.
Format Painter
: digunakan untuk meniru format halaman dokumen ke dalam dokumen lainnya.
* Tombol panah kecil di sudut kanan-bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan lanjutan mengenai fungsi suatu Group.

B.   Group Font

 


Gambar 6.Group Font
Menu-menu di Group Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
Keterangan:
Tabel 3. Fungsi menu di group font
1.             
Font
: untuk memilih jenis huruf
2.             
Font Size
: untuk mengatur ukuran huruf
3.             
Grow Font
: untuk memperbesar ukuran huruf secara instan
4.             
Shrink Font
: untuk memperkecil ukuran huruf secara instan
5.             
Change Case
: untuk mengubah status huruf kapital/huruf kecil
6.             
Clear Formatting
: untuk menghapus pemformatan teks terpilih
7.             
Bold
: untuk menebalkan teks terpilih
8.             
Italic
: untuk memiringkan Teks terpilih
9.             
Underline
: untuk memberikan garis bawah pada teks terpilih
10.           
Strikethrough
: memberikan tanda coret padateks terpilih
11.           
Subscript
: untuk mengetik karakter pemangkatan
12.           
Superscript
: untuk mengetik karakter pemangkatan
13.           
Text Effect
: untuk memberikan efek artistik pada teks terpilih
14.           
Text Highlight Color
: untuk memberikan warna stabilo di belakang teks terpilih
15.           
Font Color
: untuk mengatur warna teks terpilih.

C.   Group Paragraph

Gambar 7. Group Paragraph
Keterangan:
Tabel 4.  Fungsi menu di group paragraph
1.     
Bullets
: untuk memberikan tanda bullet di tiap paragraf terpilih
2.     
Numbering
: untuk memberikan format penomoran di tiap paragraf terpilih
3.     
Decrease Indent
: untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
4.     
Increase Indent
: untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
5.     
Left-to-Right
: untuk menjadikan arah teks berjalan dari kiri ke kanan (format Latin)
6.     
Right-to-Left
: untuk menjadikan arah teks berjalan dari kanan ke kiri (format Arab)
7.     
Sort
: untuk menyortir data
8.     
Show Paragraph Marks
: untuk menampilkan / menyembunyikan tanda koreksi paragraf
9.     
Align Text Left
: untuk mengatur teks rata kiri
10.   
Center
: untuk mengatur teks rata tengah
11.   
Align Text Right
: untuk mengatur teks rata kanan
12.   
Justify
: untuk mengatur teks rata kanan-kiri
13.   
Line Spacing
: untuk mengatur jarak antar baris teks
14.   
Shading
: untuk mengatur warna latar teks terpilih
15.   
Border
: untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih.

D.   Group Styles

Gambar 8. Group style
Keterangan:
Tabel 5. Fungsi menu di Group Styles



1.     
Heading Styles
: berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih
2.     
Change Styles
: berisi pilihan pengaturan tema paragraf

1.     
Find
: untuk mencari kata berdasarkan keyword dalam  file
2.     
Replace
: mencari dan menganti kata dengan kata yang diinginkan
3.     
Select
: digunakan untuk memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file

E.   Group Editing

Gambar 9. Fungsi menu group editing
Gambar 10. Group Editing
 

4.   Mengenal Fungsi Icon pada Tab Insert

Tab Insert digunakan untuk menyisipkan objek ke dalam dokumen yang dikelola. Baik berupa objek gambar, tabel, Shape, dan karakter spesial (Symbols). Bahkan dengan tab Insert tersebut, user bisa menyisipkan link ke file yang berada di luar dokumen, bahkan ke internet.
Gambar 11. Menu di tab insert

A. Fungsi Icon di Group Pages

Tabel 6. Fungsi menu di group pages
Cover Page
Gambar 12. Icon di group pages
digunakan untuk menyisipkan serta memilih jenis halaman sampul.
Blank Page
untuk menyisipkan halaman kosong baru dalam suatu file dokumen
Break Page
untuk memisah suatu halaman file dokumen

B. Fungsi Icon di Group Tables


Keterangan:

Tabel 7. Fungsi menu di tables group
Insert Table…
Gambar 13. tables group
untuk menyisipkan tabel melalui dialog Insert Table
Draw Table
untuk menyisipkan tabel dengan cara menggambar di halaman dokumen
Convert Text to Table…
digunakan untuk menjadikan teks terpilih berada dalam tabel
Excel Spreadsheet
untuk menyisipkan tabel dalam bentuk lembar kerja Excel
Quick Tables…
untuk menyisipkan tabel instan yang sudah tersedia jenis dan bentuknya di dalam MS. Word 2010

C. Fungsi Icon di Group Illustrations

Keterangan:
Tabel 8. Fungsi menu di Group Ilustrations
Picture
Gambar 14. Group Illustrations
digunakan untuk menyisipkan gambar yang tersimpan di komputer
Clip Art
untuk menyisipkan gambar-gambar ilustrasi yang tersedia di library program
Shapes
digunakan untuk menyisipkan objek gambar autoshape
SmartArt
digunakan untuk menyisipkan gambar dalam bentuk organization
Chart
digunakan untuk menyisipkan diagram



                                                 

D. Fungsi Icon di Group Links


Gambar 15. Group Links

Tabel 9. Fungsi menu di Group Links

Hyperlink
digunakan untuk menautkan teks / objek terpilih dengan file lain
Bookmark
digunakan membuat penanda buku
Cross-Reference
digunakan untuk membuat referensi antar file

Hyperlink digunakan untuk menghubungkan teks atau teks terpilih dengan file lain. Bahkan, user bisa menautkan teks terpilih dengan bagian tertentu di situs web.
Bookmark digunakan untuk membuat penanda buku atau sebagai halaman favorit. Disini user diminta untuk melakukan setting terhadap file yang ingin dijadikan sebagai penanda buku atau halaman favorit dari teks atau objek terpilih.
Cross-reference digunakan untuk membuat referensi atau rujukan antar file. Dengan fasilitas ini user dapat membuat rujukan ke footnote atau endnote tertentu di suatu halaman.

E. Fungsi Icon di Group Header & Footer


Keterangan:

Tabel 10. Fungsi menu di group header & footer
Header
Gambar 16. Group Header & Footer
digunakan untuk mengatur kepala halaman suatu file
Footer
digunakan untuk melakukan setting terhadap kaki halaman suatu file
Page Number
digunakan untuk melakukan setting terhadap homor halaman

F. Fungsi Icon di Group Text

Gambar 17. Group text
Tabel 11. Fungsi menu di group text

Text Box
digunakan untuk menyisipkan kotak yang dapat diisi dengan teks
Quick Parts
digunakan untuk mengatur teks otomatis dll
WordArt
digunakan untuk menyisipkan teks bergaya artistik
Drop Cap
digunakan untuk menyisipkan huruf kapital besar pada awal paragraf
Signature Line
digunakan untuk menyisipkan tanda tangan digital
Date & Time
digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu terkini
Object
digunakan untuk menyisipkan objek dengan ekstensi OLE (Object Linking Embedded)

G. Fungsi Icon di Group Symbols
Gambar 18. Group symbols

Equation: digunakan untuk menyisipkan simbol-simbol persamaan, terutama dalam bidang matematika.
Symbol: digunakan untuk menyisipkan karakter khusus.

5.   Mengenal Fungsi Icon pada Page Layout

Gambar 19. Menu di tab page layout
Icon perintah yang terdapat di Tab Page Layout digunakan untuk pengaturan tataletak halaman dokumen Word. Tab ini terdiri dari 5 Group perintah, yaitu : (1) Themes, (2) Page Setup, (3) Page Background, (4) paragraph, dan (5) Arrange.

A. Icon Perintah di Group Themes


Keterangan:

Tabel 12. Fungsi menu di group themes
Themes
digunakan untuk memilih tema halaman yang meliputi warna halaman berikut warna hurufnya.
Color
digunakan untuk mengatur warna tema halaman.
Fonts
Gambar 20. Group themes
digunakan untuk mengatur tema huruf yang akan diterapkan ke halaman dokumen aktif.
Effect
digunakan untuk mengatur tema efek terhadap objek Shape yang terdapat di halaman dokumen.

B. Icon Perintah di Group Page Setup

Gambar 21. Group setup
Keterangan:
Tabel 13. Fungsi menu di group setup
Margins
digunakan untuk mengatur batas teks di halaman dokumen.
Orientation
digunakan untuk mengatur posisi kertas.
Size
digunakan untuk mengatur ukuran halaman.
Columns
digunakan untuk mengatur jumlah kolom teks.
Breaks
digunakan untuk mengatur kontinuitas halaman maupun kolom teks.
Line Numbers
digunakan untuk mengatur kontinuitas nomor baris teks.
Hypenation
digunakan untuk memisahkan suku kata dengan tanda hubung secara otomatis.

C. Icon Perintah di Group Page Background

Perintah-perintah di group Page Background digunakan untuk mengatur latar belakang halaman file dokumen yang sedang digarap. Ada tiga menu perintah: (1) Watemark (2) Page Color, dan (3) Page Borders.
Keterangan:
Gambar 22. Group page background
 
Tabel 14. Fungsi menu di group page background
Watermark
digunakan untuk memberikan efek tanda air di belakang teks.
Page Color
digunakan untuk mengatur warna latar halaman.
Page Borders
digunakan untuk mengatur garis tepi halaman.

D. Icon Perintah di Group Paragraph

Menu perintah di Group Paragraph ini secara umum digunakan untuk pengaturan seputar paragraf teks. Sedangkan perintah-perintah yang terdapat di group ini: (1) Indent, dan (2) Spacing.
Keterangan:

Tabel 15. Fungsi menu  di group paragraph
Indent
digunakan untuk mengatur batas teks;
Spacing
Gambar 23. Group paragraph
digunakan untuk mengatur jarak antar paragraf.

E. Icon Perintah di Group Arrange

Secara umum, perintah-perintah di group ini digunakan untuk mengatur: (a ) posisi objek di antara teks, (2) posisi objek dengan objek lainnya, (3) mengatur aliansi objek di halaman dokumen.
Gambar 24. Group arrange

Keterangan:

Tabel 16. Fungsi menu di group arrange
Position
digunakan untuk mengatur posisi objek di dalam suatu halaman
Wrap text
digunakan untuk mengatur posisi objek dalam kaitannya dengan paragraf teks
Bring Forward
digunakan untuk untuk memposisikan suatu objek dengan objek lainnya
Send Backward
digunakan untuk mengirim objek terpilih ke belakang objek lainnya
Selection Pane
menampilkan panel navigasi objek
Align
digunakan untuk mengatur posisi objek lepas
Group
digunakan untuk mengelompokkan beberapa objek menjadi satu grup
Rotate
digunakan untuk memutar, dan membalik suatu objek terpilih

6.   Mengenal Fungsi Icon pada References


Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi. Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote danendnote.
Tab References terdiri dari 6 group: 
(1)  Table of Contens,
(2)  Footnotes,
(3)  Citation & Bibliography,
(4)  Captions,
(5) 
Gambar 25. Menu di tab references
Index, dan
(6)  Table of Authorities.

A.   Icon Perintah pada Group Table of Contens

Gambar 26. Group table of contents

Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon: Table of Contens, Add Text, dan Update Table.
Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan.
Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 (subjudul) namun sistem justru menjadikannya sebagai judul (level 1). Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul (level 1), atau subjudul (level 2), dll.
Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen.

B.   Icon Perintah pada Group Footnotes


Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah: (1) Insert Footnote, (2) Insert Endnote, (3) Next Footnote, dan (4) Show Notes.

Gambar 27. Group footnote

Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki (rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer). Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki.
Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor.
Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif.
Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut.

C.   Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography

Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks.
Gambar 28. Group captions

Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut.
Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku.
Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut.
Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya.

D.   Icon Perintah pada Group Index


Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah: (1) Mark Entry, (2) Insert Index, dan (3) Update Index.
Gambar 29. Group index
Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru.
Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata (indeks) ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda.
Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda.

7.   FUNGSI MENU  MAILINGS

Gambar 30. Tab mailings
 




Gambar 6. 1 Tab Mailings

A.   Create   

a.    Envelopes di gunakan untuk membuat sampul pada amplop
b.    Labels di gunakan untuk menuliskan alamat dan nama
Gambar 31. Submenu Create
 

B.   Star mail merge

a.    Start Mail Marge di gunakan untuk membuat surat
b.    Select Recipient di gunakan untuk memilih penerima surat
c.    
Gambar 32. submenu Start Mail Marge
Edit Recepient list di gunakan untuk mengatur penerima surat

C.   Submenu Write & Insert Fields

a.    Highlight Merge Fields di gunakan Untuk menyisipkan dokumen
b.    Address Block di gunakan Untuk pemilihan alamat surat
c.     Greeting Line di gunakan untuk menambahkan baris ucapan
d.   
Gambar 33. Submenu Write & Insert Fields
Insert Marge Fields di gunakan Untuk menyisipkan dan menggabungkan surat
e.    Rules di gunakan Untuk memberikan garis dalam surat
f.      Match Fields di gunakan Untuk Membandingkan surat
g.    Update Labels di gunakan Untuk memperbaharui label surat

B.   Submenu Preview result

a.    Preview result di gunakan untuk melihat hasil
b.    Find Recipient  di gunakan untuk mencari penerima
c.    
Gambar 34. Submenu Preview result
Auto Check For Error di gunakan untuk memeriksa kesalahan secara otomatis

C.   Submenu Finish

a. Finish &Merge : Selesai menggunakan fasilitas Mailings 

Gambar 35. Submenu Finish
 

8.   FUNGSI MENU TAB REVIEW

Gambar 36. Tab Review
 




A.   Submenu Proofing

a.    Spelling & Grammar digunakan untuk Memeriksa ejaan teks
b.    Research digunakan untuk Membuka panel penelitian referensi
c.    
Gambar 37. Submenu Proofing
Thesaurus digunakan untuk Saran kata yang sepadan
d.    Translate digunakan untuk Menerjemahkan kata ke bahasa lain
e.    Translation Screen Tip digunakan untuk Memungkinkan suatuscreen tip menerjemahkan ke dalam bahasa lain pada kata di kursor yang berhenti
f.      Set Language digunakan untuk Mengatur bahasa dengan mengecek dulu ejaan dan tata bahasa yang terpilih
g.    Word Count digunakan untuk Menemukan banyak kata, paragra, dan kalimat di dalam document

B.   Submenu Comments

a.    New Comment digunakan untuk Memasukkan komentar baru
b.    Delete digunakan untuk Menghapus komentar
c.    
Gambar 38. Submenu Comments
Previous digunakan untuk Memperlihatkan komentar sebelumnya
d.    Next digunakan untuk Memperlihatkan komentar selanjutnya

C.   Submenu Tracking

a.    Track Changes digunakan untuk Menelusuri perubahan yang terjadi pada dokumen
b.     Balloons digunakan untuk memilih atau melihat hasil kerja yang telah direvisi
c.    
Gambar 39. Submenu Tracking
Display For Review digunakan untuk Memilih bagaimana memandang perubahan yang di usulkan pada dokumen
d.    Show Markup digunakan untuk Memilih markup seperti apa untuk menunjukkan dokumen
e.    Reviewing Pane digunakan untuk Menunjukkan suatu revisi pada jendela yang terpisah

D.   Submenu Changes

a.    Acceptp And Move To Next digunakan untuk menerima perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
b.    Reject And Move To Next digunakan untuk menolak perubahan baru dan mengusulkan perubahan selanjutnya
c.    
Gambar 40. Submenu changes
Previous Change digunakan untuk Menampilkan revisi sebelumnya di dalam dokumen sehingga dapat menerima/menolak
d.    Next Change digunakan untuk Menampilkan dokumen yang dapat diterima/ditolak

E.   Submenu Compare

a.    Compare digunakan untuk mengkombinasikan berbagai versi dari document
b.   
Gambar 41. Submenu Compare
 Show Source Documents digunakan untuk Menunjukkan sumber dokumen yang terpilih

F.   submenu Protect

a.      Protect Document digunakan untuk untuk melindungi hasil kerja karena merupakan  sebuah privasi
Gambar 42. Submenu Protect Document
 

9.   FUNGSI MENU TAB VIEW

Gambar 43. Tab View
 




A.   submenu Document Views
a.    Print layout digunakan untuk  melihat hasil kerja yang akan di cetak
b.   
Gambar 44. Submneu Document Views
Full screen reading digunakan untuk untuk melihat dan membaca hasil kerja dengan ukuran maksimal
c.      Web layout digunakan untuk  melihat hasil kerja di web
d.    Outline view digunakan untuk untuk melihat hasil kerja sesuai dengan urutan atau bagan
e.    Draft view digunakan untuk melihat hasil kerja sesui dengan konsep, sehingga jika salah cepat dibenarkannya 

B.   submenu Show/Hide

a.    Ruler fungsinya untuk menampilkan penggaris yang digunakan untuk mengukur objek dalam dokumen
b.   
Gambar 45. Submenu Show/Hide
Gridlines[i] untuk menghidupkan gridlines yang dapat menyelaraskan objek dalam dokumen
c.     Message Bar fungsinya untuk membuka tab pesan untuk menyelesaikan tindakan yang diperlukan pada dokumen
d.    Document map untuk membuka peta dokumen yang memungkinkan anda untuk menavigasi melalui pandangan structural pada dukumen
e.    Thumbnails untuk menavigasi dokumen yang panjang melalui gambar kecil dari setiap halaman

C.   Submenu Zoom

a.    Zoom digunakan untuk Memperbesar tampilan
b.    100% digunakan untuk memperbesar hasil lembar kerja ke ukuran normal
c.    
Gambar 46. Submneu Zoom
One Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam satu halaman penuh
d.    Two Page digunakan untuk melihat hasil lembar kerja ke dalam dua halaman penuh
e.    Page Width digunakan untuk melihat hasil lembar kerja sesuai dengan lebar halaman

D.   Submenu Window

a.  
Gambar 47. Submenu Window
New Window digunakan untuk Membuka jendela baru yang memperlihatkan dokumenTersebut
b.   Arrange All digunakan untuk Mengatur semua jendela program sejajar berdampingan
c.   Split Window digunakan untuk Membagi jendela menjadi beberapa penel yang memperlihatkan lembar kerja Anda
d.   View Side By Side digunakan untuk Memperlihatkan jendela berdampingan
e.   Synchronous Scrolling digunakan untuk Membuat dua jendela menggulung bersamaan
f.    Reset Window Position digunakan untuk Menset ulang posisi jendela berdampingan
g.   Switch window fungsinya mengalihkan sebuah bermacam termaksud membuka jendela

a.     Macros untuk merekam sebuah macro atau menerima pengaturan makro lainnya
Gambar 48. Submenu Macros